Come organizzare la struttura di un blog aziendale

Organizzare bene i contenuti e la struttura di un blog è fondamentale per garantire al tuo pubblico una buona esperienza di navigazione, favorire l'engagement dei lettori e segnare il successo della tua attività. Ecco alcuni consigli su come strutturare efficacemente un blog aziendale e quali sono le strutture più usate da cui prendere spunto.

Le caratteristiche di un efficace blog aziendale

Un blog aziendale è diverso dal tradizionale blog che possono aprire gli appassionati di tecnologia. Un blog tradizionale, infatti, è molto simile a un diario o a un'agenda, dove si prendono appunti e si condividono con la rete passioni, interessi e curiosità. Un blog aziendale, invece, ha l’obiettivo di promuovere prodotti e servizi, ma per farlo deve giocare l’arma dell’interesse e non limitarsi alla pubblicazione di offerte e promozioni.

Se vuoi creare un blog aziendale che si riveli vincente, quindi, prima di tutto è importante definire chiaramente i temi che vuoi trattare nei tuoi articoli. Questo aiuterà a creare una linea editoriale coerente e a orientare il pubblico verso gli argomenti di suo interesse.

La navigazione tra i vari articoli e all’interno di uno stesso blog post deve essere semplice ed intuitiva. Utilizzare un menu ben organizzato con categorie o tag aiuta gli utenti a trovare facilmente i contenuti che cercano e aumenta la loro fiducia nei tuoi confronti. Inoltre, anche il design grafico del blog dovrebbe essere pulito e non sovraccarico di elementi. Un layout minimalista aiuta a mettere in risalto i contenuti senza distrarre il lettore e fa in modo che il tuo messaggio sia più chiaro e facile da capire.

Le immagini sono sicuramente un ottimo strumento per migliorare la leggibilità dei post e attirare l’attenzione. È però importante che utilizzi immagini di qualità e pertinenti all'argomento trattato.

Infine, non dimenticare la Seo. Ottimizzare i contenuti per i motori di ricerca è cruciale per fare in modo che i tuoi articoli vengano trovati in rete anche da chi non conosce direttamente la tua attività.

La struttura di un blog aziendale

Una corretta organizzazione della struttura del blog e delle relazioni tra i diversi articoli migliora l’usabilità da parte degli utenti e contribuisce a costruire un’immagine autorevole nel tuo settore di riferimento.

Prima di addentrarci sulle possibili strutture che puoi dare al tuo blog per avere successo, però, precisiamo due cose:

• Un blog aziendale deve essere aggiornato con frequenza

Pubblicare contenuti freschi e rilevanti con regolarità è essenziale per mantenere l’interesse dei lettori e la tua visibilità nei motori di ricerca. La scelta di quanto significhi “frequente” per il tuo blog dipende dal tuo pubblico, dal tuo settore, da ciò che vuoi comunicare. Alle PMI e ai freelance che mi affidano la gestione del blog io consiglio uno o due post al mese, ma nulla vieta che, se hai risorse a sufficienza, tu possa pubblicare anche un articolo a settimana. Nell’attività di blogging, più frequenza significa maggiori opportunità di costruire legami con il tuo pubblico e maggiori possibilità di trasformare un lettore in un cliente.

• Un blog aziendale deve dare contenuti di qualità

Se vuoi diventare un punto di riferimento per chi cerca informazioni nel tuo settore e vuole conoscere un’azienda seria e affidabile, i tuoi contenuti devono essere di qualità. Anche se oggi molti si affidano alle Intelligenze Artificiali per creare contenuti, curare i testi e le immagini, aggiungere punti di vista e verificare sempre le fonti è la strada per rendere la tua voce davvero autorevole e ottenere la fiducia di chi ti legge.

Come creare una struttura del blog efficace

Pianificare la struttura del tuo blog aziendale è di vitale importanza per attrarre l'attenzione dei lettori e dimostrare il tuo valore nel tuo mercato di riferimento.

Prima di metterti a scrivere i contenuti, quindi, dovresti sederti e pianificare con attenzione il perché e il come realizzare il tuo blog aziendale.

Ecco 5 passaggi che possono aiutarti in questa fase strategica:

• Definisci i tuoi obiettivi e il tuo pubblico

Prima di iniziare, definisci che cosa vuoi ottenere con il blog e chi vuoi raggiungere. Questo ti aiuterà a modellare i contenuti in modo che siano rilevanti e interessanti per il tuo pubblico.

• Scegli un design semplice e intuitivo

L’aspetto estetico di un blog aziendale dovrebbe essere semplice, pulito ed efficiente, per non distogliere l'attenzione dal contenuto. Un layout intuitivo aiuta i lettori a navigare facilmente tra gli articoli e le pagine, migliorando l'esperienza utente e facendo sentire il tuo messaggio forte e chiaro.

• Pianifica categorie e tag

Organizzare i post in categorie logiche aiuta i lettori a trovare ciò che cercano. Prima di aprire il tuo blog, definisci gli argomenti di cui vorrai parlare e organizzali in 4/5 macro-categorie per rendere più facile sia la lettura dei blog post che la loro creazione.

• Stila un calendario editoriale

Pianificare la frequenza di pubblicazione è il segreto per avere un blog aziendale sempre aggiornato e interessante per il tuo pubblico. Creare un calendario editoriale in Excel, dove per ogni blog post precisi il titolo, la data di pubblicazione e la categoria di riferimento, ti aiuta a creare articoli in modo costante.

Una volta completata questa fase di pianificazione, hai una base solida da cui partire per creare tutti gli articoli e costruire così la tua immagine attraverso i contenuti web.

Qualche esempio di struttura blog

Un blog ben strutturato è fondamentale per catturare l'attenzione del lettore e facilitare la navigazione all'interno dei contenuti. La struttura riguarda sia l’architettura dei contenuti all’interno di ogni articolo, sia la tipologia degli articoli e la loro relazione con gli altri contenuti che hai pubblicato.

Ecco in breve le tipologie di articoli più usate nei blog aziendali, come si rapportano tra loro per creare il tuo ecosistema e quando è meglio usare una struttura invece che l’altra.

La struttura a stella

La struttura a stella prevede tanti articoli brevi che hanno molti collegamenti tra di loro, fino a creare un vero e proprio labirinto, dove l’utente si può perdere per conoscere tutti i segreti del tuo settore. Tale configurazione si basa sull'idea di avere un nucleo centrale di contenuti, attorno al quale gravitano diversi post o pagine legate attraverso link interni.

Questa struttura favorisce l'esplorazione intuitiva da parte dell'utente, che può spostarsi da un articolo all'altro attraverso i link e raggiungere così contenuti affini o approfondimenti specifici in base alla sua voglia di conoscenza.

In un blog con struttura a stella, il post principale, solitamente il più completo e informativo su un determinato argomento o categoria, funziona come fulcro. Attorno ad esso si dispiegano una serie di articoli più specifici che trattano sotto-argomenti o aspetti particolari relativi al tema centrale. Questi 'satelliti' sono interconnessi non solo con il nucleo, ma anche tra di loro, creando una galassia di informazioni facilmente navigabile.

Questa forma di organizzazione è particolarmente efficace quando vuoi posizionare il blog aziendale come punto di riferimento per una certa nicchia o settore e mantenere alta l’attenzione del tuo pubblico nel tempo. La struttura a stella permette infatti ai lettori di approfondire articolo dopo articolo le loro conoscenze, partendo da informazioni generali per arrivare a dettagli più tecnici o specifici e, in parallelo, conoscere sempre più la tua azienda, i tuoi valori e i tuoi obiettivi.

Gli articoli con la table of content

I blog che hanno tanto da dire, possono costruire la loro struttura attorno a pochi articoli molto corposi e articolati che utilizzano la table of content per rendere il contenuto più facile da navigare.

La table of content é un indice che si inserisce all’inizio di ogni articolo e permette ai lettori di scorrere il testo per leggere più facilmente le singole sezioni.

In un'epoca in cui l'attenzione media è ridotta e l'utente cerca informazioni rapide e pertinenti, la table of content si rivela particolarmente utile sia per migliorare la leggibilità e l'organizzazione di un post sia per migliorare l'esperienza utente. I lettori possono infatti capire subito quali sono i punti chiave dell'articolo e decidere di leggere solo le parti che li interessano maggiormente.

Inoltre, la table of content può contribuire al miglioramento del posizionamento SEO di un articolo. I motori di ricerca come Google apprezzano i contenuti ben strutturati e organizzati perché facilitano la scansione del testo da parte dei loro algoritmi e, proprio grazie alla suddivisione dell’articolo in sezioni ridotte, si può indicizzare più facilmente solo determinati frammenti dell’argomento nella sezione “Le persone hanno chiesto anche”.

L’organizzazione di un blog per articoli corposi dotati di table of content è utile quando un’azienda vuole dimostrarsi professionale, competenze ed esaustiva su un argomento, creando articoli completi e ben strutturati.

Case study

Popolare il tuo blog con case study, cioè esempi di clienti che sono soddisfatti del tuo prodotto/servizio, è una soluzione di grande valore perché, oltre a dimostrare la qualità della tua offerta, permette di illustrare come teorie o concetti siano stati applicati nella pratica, offrendo ai lettori una visione concreta e dettagliata dei risultati ottenuti.

Negli articoli di blog che presentano case study, bisognerebbe seguire una linea logica e chiara, che guida il lettore attraverso tutte le fasi dell'analisi. Si inizia presentando il contesto e l'oggetto dello studio, includendo informazioni sul background e sugli obiettivi prefissati. Si procede con la descrizione delle metodologie utilizzate per l'implementazione o l'analisi del caso in questione. Infine si presentano i risultati, esponendo i dati raccolti e illustrando come questi rispondano agli obiettivi iniziali.

Per rendere efficace un blog costruito su case study è importante che i risultati siano presentati in modo oggettivo e con grafici, tabelle o immagini che ne facilitino la comprensione, ma devono anche dare valore all’aspetto emotivo, creando empatia tra l’esempio descritto e le eventuali esigenze dei lettori.

Strutturare un blog aziendale per case study aiuta a aumentare il valore percepito da parte dei lettori, poiché fornisce esempi autentici e approfondimenti che vanno oltre la teoria. Inoltre, rappresenta un'eccellente opportunità per dimostrare la tua competenza ed esperienza, stabilendo una maggiore credibilità professionale agli occhi del tuo pubblico.

Guest post

I guest post sono articoli presenti in un blog aziendale scritti da esperti del settore esterni all'azienda che ha in capo la pubblicazione. Gli autori di questi articoli possono essere clienti, collaboratori, docenti universitari o professionisti riconosciuti, che mettono a disposizione le loro competenze per scrivere un articolo da diffondere tra il tuo pubblico.

Perché un guest post sia efficace è fondamentale che vi sia una sintonia tra il messaggio dell'ospite e la linea editoriale del tuo blog, ed è importante che i contenuti siano originali, informativi e forniscano valore aggiunto ai lettori. Inoltre, un buon guest post dovrebbe innescare discussioni, stimolare feedback e incoraggiare la condivisione dell'articolo sui social media.

Nella struttura di un guest post è importante valorizzare chi firma l’articolo, introducendo gli autori con una breve biografia che ne evidenzia l'esperienza e le competenze specifiche. Allo stesso tempo, è buona prassi includere un link al sito web o al profilo professionale dell'autore per consentire ai lettori interessati di approfondire la conoscenza o entrare in contatto diretto.

Questo tipo di contributi è particolarmente apprezzato sia dai gestori dei blog che dal pubblico perché apporta una ventata di freschezza e autorevolezza ai contenuti, e permette lo scambio di visibilità e autorevolezza sia all’azienda che ospita il post che a chi lo scrive.

La giusta struttura per un blog aziendale

La scelta di una struttura al posto di un’altra dipende molto dagli obiettivi che un’azienda si è posta e dalle risorse che vuole mettere in campo per raggiungerli. Molto spesso nei blog aziendali queste 4 tipologie si alternano e si possono avere articoli molto strutturati e corredati da una table of content che diventano il fulcro di una strategia a stella, composta sia da articoli brevi che da guest post e case study a supporto delle informazioni teoriche presentate.

Insomma, un blog efficace deve essere in grado di mixare le diverse strategie e sperimentare la strada giusta, mantenendo però ben chiari i suoi obiettivi e dandosi tempo. Non è pubblicando un solo articolo che si ottengono risultati, ma creando legami di fiducia articolo dopo articolo. 

Vuoi creare un blog aziendale per migliorare il tuo posizionamento e la tua visibilità online?

Scopri il servizio di creazione piani editoriali per blog e dai una spinta alla tua promozione con articoli mirati e ben strutturati.